Besparingstips
1. Kies de juiste accountant of juist geen accountant
De algemene indruk is dat de accountant duur is. Dat klopt!
Een veel belangrijkere vraag is: Heeft u een accountant nodig?
Veel bedrijven hebben helemaal geen accountant nodig. Door hun omvang of rechtsvorm zijn deze niet verplicht haar jaarrekeningen door een accountant laten opmaken. Bent u klein* qua bedrijfsgrootte dan mag u ook in zee gaan met een administratiekantoor.
De accountants zijn veel duurder dan een administratiekantoor terwijl het specifieke kennisniveau niet afwijkt
Indeling in bedrijfsgrootte
Ondernemingen zijn ingedeeld in 3 bedrijfsklassen: klein, middelgroot of groot. Een onderneming valt in een bepaalde klasse als de jaarrekening 2 jaar achter elkaar voldoet aan minimaal 2 van de onderstaande eisen. (bron KVK), vanaf boekjaar 2016 maar mogen reeds voor het boekjaar 2015 worden toegepast:
Klein Middel Groot
Activa <6.0 mln 6.0-20.0 mln >20.0 mln
Omzet <12.0 mln 12.0-40.0 mln >40.0 mln
Gem. aantal personeel <50 50-250 >250
Bent u klein qua bedrijfsgrootte, neem dan eens contact met Solidus ABC op.
Heeft u wel een accountant nodig, dan zijn er accountants in meerdere soorten en maten. Zo heb je de AA (Accountant-Administratieconsulent) en de RA (Registeraccountant). Daarnaast zijn er kleine, middelgrote en grote kantoren. Maak daarom een wel overwogen keus welk kantoor bij u en uw onderneming past.
Regels voor het opmaken en vaststellen van de jaarrekening van een bv
Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar moet het bestuur de jaarrekening opmaken en voorleggen aan de aandeelhouders. De aandeelhouders kunnen het bestuur maximaal 6 maanden uitstel verlenen als er bijzondere omstandigheden zijn. LET OP: met ingang van boekjaar 2016 bedraagt deze termijn 5 maanden. Uitstel hoeft u niet te melden aan de KvK.
De aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening. Als uw boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar is dit 31 juli. Bij maximaal uitstel is dit 31 januari van het volgende jaar.
Let op: Als alle aandeelhouders van de bv tevens bestuurder of commissaris zijn dan leidt ondertekening van de jaarrekening door de bestuurders en commissarissen meteen tot vaststelling, tenzij deze regel in de statuten wordt uitgesloten. Als ondertekening meteen leidt tot vaststelling, dan vervallen de 2 maanden die de aandeelhouders de tijd hebben om de jaarrekening vast te stellen en moet er binnen 11 maanden en 8 dagen na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn. Dit betekent dat bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar uiterlijk 8 december gedeponeerd moet zijn.
2. Wees voorbereid/Pre Audit
Denk ook eens aan opsplitsen van het werk. De voorbereiding, samenstelling en specificatie kan door Solidus ABC geschieden, de accountantscontrole door een RA of AA.
Maar als u wenst te bezuinigen op uw accountantskosten, en een frequent persoonlijk contact op prijs stelt, dan nodigen we u uit vandaag nog contact met ons op te nemen om te kijken hoe u kunt besparen.
Voor elke accountantscontrole is er een traject aan voorbereidingen noodzakelijk.
Deze voorbereidende werkzaamheden zijn uitermate belangrijk en vormen een niet onaanzienlijke kostenpost. Ook binnen het MKB en ook bij grotere organisaties is er een groeiende behoefte aan deze voorbereidende werkzaamheden voor de accountantscontrole van start gaat.
Solidus ABC biedt u de mogelijkheid om op deze kosten te besparen via onze pre-audit-services!
Met onze pre-audit-services maken wij de bestaande administratie gereed voor controle door uw accountant.
Wij zorgen ervoor dat de accountant direct en efficiënt aan de slag kan met de juiste dossiers met bijbehorende specificaties.
Denk ook bijvoorbeeld aan tussenrekeningen en overlopende posten analyse. Ook voor de tussentijdse controles (zgn interim controles) kunnen wij procesbeschrijvingen updaten (vaststellen bestaan en opzet) of SOX beschrijvingen in het Engels samenstellen.Steeds meer ondernemingen beseffen het belang van pre-audit service en maken het onderdeel van de bedrijfsprocedures.
Wij zorgen ervoor dat de accountant direct en efficiënt aan de slag kan met de juiste dossiers met bijbehorende specificaties.
Zo besparen wij u en de accountant veel voorwerk en beperken wij de controlekosten aanzienlijk.